上志津一区自治会班長役割説明(順不同)
順不同
*班内から街灯不具合の報告があったら佐倉市道路維持課に連絡する
1. | 会費集金(年2回)→担当ブロック総務(以下総務)に提出 班内の人員確認→名簿(執行部保管・部外秘)作成 | |
2. | 回覧文書、各戸配布文書を班内に回覧、配布 | |
3. | 班内の要望(要望書添付)を総務に伝える | |
4. | 班内の街灯(防犯灯)確認 *班内から街灯不具合の報告があったら佐倉市道路維持課に連絡する |
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5. | 班周辺の自治会未加入者の把握 *入会勧誘に班で対応できない場合は総務に連絡(執行部で加入案内等を行う) |
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6. | 各行事への参加及び協力(代理出席・参加も可) | |
例 | ゴミゼロ運動 盆踊り 合同防災訓練 敬老フェスタ 自治会集会所大掃除 防犯パトロール |
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7. | 集会所利用申し込み書(添付)の保管、配布 申込者本人→総務に申込書、使用料提出、鍵受領→総務に鍵返還 確認表提出 |
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8. | 防鳥ネットの申込 防鳥ネットの交換が必要な場合、防鳥ネット申込書を担当総務に提出 |